CARTERA
Es el departamento encargado de estudio y otorgación de créditos, el cual cuenta con características específicas y sus procedimientos son concretos a cada situación presentada.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CARTERA
- Revisar y controlar el proceso de pagos
- Elaborar informes que reflejen los estados de cartera.
- Manejar las relaciones con las demás áreas de la compañía
- Prestar servicio al cliente en el manejo de crédito, plazos y consecuencias del pago irregular.
- Elaborar informes centrales de riesgo
- Controlar los pagos que se hacen con los clientes
- Elaborar la programación de actividades que tengan interrelación con las demás áreas.
- Trasladar oportunamente las obligaciones en mora para su pago jurídico.
- Controlar estrictamente la cartera, tanto vigente como vencida.
- Controlar las obligaciones al cobro jurídico.
OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE CARTERA:
- Rotación de cartera (que esta se recupere dentro de los plazos establecidos).
- Monto de recaudo (presupuesto de cobranza)
- Racionalización de los costos de cobranza.
- Disminución de las cuentas incobrables.
- Una de las mejores formas de disminuir la cartera vencida puede ser mejorando:
- La calidad de prestamos
- La correcta administración de cartera.
- Buena gestión de cobranza.
ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE CARTERA:
- Atención al cliente
- Cobranza telefónica y escrita
- Localización de créditos
- Controles estadísticos
- Manejo de documentos por cobrar
- Cobranza judicial y su control
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